ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ - ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ «ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΕ ΒΑΣΙΚΕΣ ΔΕΞΙΟΤΗΤΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΤΠΕ»

Το πρόγραμμα να υλοποιηθεί σε 35 εργάσιμες. Maximum ωρών 3 ώρες ανά ημέρα;

Στο ¶ρθρο 2 (Εκπαιδευτικοί Όροι, σημείο στ) αναφέρεται ότι: Για κάθε πρόγραμμα κατάρτισης, η διαδικασία της κατάρτισης δεν μπορεί να ολοκληρώνεται σε διάστημα μικρότερο των 35 εργάσιμων ημερών ανεξάρτητα από την κατανομή των ωρών ανά ημέρα κατάρτισης.

Ποιοι φορείς πιστοποίησης είναι αναγνωρισμένοι από το Υπουργείο Εργασίας;

Δεν τίθεται θέμα αναγνώρισης από το Υπουργείο Εργασίας. Η αξιολόγηση των φορέων διενεργείται  κατά τη φάση του ελέγχου των δικαιολογητικών (1η φάση ελέγχου – πληρότητα).

α) Ποιες θεωρούνται «υποχρεωτικές» ενότητες;

β)Ένα πρότυπο που θα περιλαμβάνει πιστοποίηση στις ενότητες: 

    Επεξεργασία κειμένου, Λογιστικά Φύλλα, Βάσεις Δεδομένων και

    Παρουσιάσεις, θα είναι αποδεκτό;

Απαντάται στην παράγραφο 6 ( Εκπαιδευτικό πρόγραμμα αντικειμένου κατάρτισης)  του άρθρου 1 της προκήρυξης σελ. 10.

    

Στα δικαιολογητικά συμμετοχής (¶ρθρο 12, παρ. 15) αναφέρεται ότι τα ΚΕΚ υποβάλουν επικυρωμένα αντίγραφα προτιμολογίων για την ενοικίαση εξοπλισμού & λογισμικού που πρόκειται να χρησιμοποιήσουν. Τι γίνεται σε περίπτωση που δεν απαιτείται πρόσθετος εξοπλισμός/λογισμικό πέραν του ήδη πιστοποιημένου από το ΕΚΕΠΙΣ (δηλώνεται με υπεύθυνη δήλωση, υποβάλλονται αντίγραφα των τιμολογίων που έχουν ήδη υποβληθεί στο ΕΚΕΠΙΣ);

Σε περίπτωση μη ενοικίασης εξοπλισμού ή αγοράς λογισμικού, δεν χρειάζεται η κατάθεση άλλων δικαιολογητικών/ αποδεικτικών στοιχείων.

 Εάν ένα ΚΕΚ έχει δυναμικότητα 420 ατόμων. Θα πρέπει να υποβάλλει ένα πρόγραμμα κατάρτισης κοινό και για τα 420 άτομα ή 21 προγράμματα κατάρτισης των 20 ατόμων το κάθε ένα;

Δύναται να υποβάλλει minimum 21 προγράμματα κατάρτισης (των 20 ατόμων) τα οποία μπορούν να αντιστοιχούν σε μια ή και περισσότερες Επιμέρους Τεχνικές/Οικονομικές προσφορές.  Αναφέρεται αναλυτικά στις παραγράφους 6.2 , 6.3  στη  σελ. 11 της προκήρυξης .

           

Εάν θα ληφθεί υπόψη η εμπειρία του φορέα σε αυτοχρηματοδοτούμενα σεμινάρια πληροφορικής;

Ναι, αρκεί να αποδεικνύεται (μπορείτε να προσκομίσετε αντίστοιχο πίνακα του 2.10 χωρίς την στήλη του Ε.Π. και του Αρ. Εγκριτική Απόφασης).

Εάν η αυτοεκπαίδευση συμπεριλαμβάνεται στις 100 ώρες;

Δεν συμπεριλαμβάνεται

Μπορεί ο Υπεύθυνος Ομάδας του Έργου να είναι και Επιστημονικός Υπεύθυνος;

Δεν αποκλείεται από την Προκήρυξη

Α. Το παράβολο και η εγγυητική επιστολή αντιστοιχούν ανά πρόγραμμα κατάρτισης; Δηλαδή μιλάμε για την καταβολή του ίδιου χρηματικού ποσού τόσο για το παράβολο όσο και για την εγγυητική;

Β. Η καταβολή του παραβόλου στο ποσοστό 0,20% επί του αιτούμενου ποσού ανά πρόταση αφορά στον προϋπολογισμό μόνον της κατάρτισης ή και αθροιστικά της κατάρτισης και πιστοποίησης;

Στο ¶ρθρο 7 (ΚΑΤΑΒΟΛΗ ΠΑΡΑΒΟΛΟΥ) αναφέρεται ότι το παράβολο αντιστοιχεί σε ποσοστό 0,20% επί του αιτούμενου ποσού ανά πρόταση (πρόγραμμα κατάρτισης που περιλαμβάνει  κατάρτιση και πιστοποίηση).

Στο ¶ρθρο 12 (ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ) προβλέπεται η καταβολή εγγυητικής επιστολής ύψους 146,76 €  για κάθε υποβαλλόμενο πρόγραμμα κατάρτισης. 

Σε περίπτωση που το ΚΕΚ υλοποιεί προγράμματα σε άλλους χώρους εκτός των ιδίων πιστοποιημένων δομών του, που οι χώροι αυτοί διαθέτουν και εξοπλισμό Η/Υ, απαιτείται χωριστό Προσύμφωνο 1) για την ενοικίαση- παραχώρηση χρήσης χώρων και 2) για την ενοικίαση Η/Υ ή καλύπτεται σε ενιαίο Προσύμφωνο;

Απαιτείται προσύμφωνο και  για τις δύο περιπτώσεις .

Μπορεί να ύπαρξη ξεχωριστό ή και ενιαίο προσύμφωνο και στις δύο περιπτώσεις θα πρέπει να αποδεικνύεται η ύπαρξη  του εξοπλισμού όσο και τήρηση των απαιτούμενων προδιαγραφών τους.

Τα προγράμματα κατάρτισης δεν πρέπει να ξεπερνούν τη δυναμικότητα των δομών ανά ΕΠΙΜΕΡΟΥΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ή στο ΣΥΝΟΛΟ ΤΩΝ ΕΠΙΜΕΡΟΥΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ;

Στο ΣΥΝΟΛΟ ΤΩΝ ΕΠΙΜΕΡΟΥΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

Οι εξετάσεις πιστοποίησης είναι εκτός των 100 ωρών;

Ναι.

Στο ¶ρθρο 9 παρ. 3.2 της προκήρυξης, αναφέρεται η δυνατότητα ενός ΚΕΚ που έχει πιστοποιημένη δομή στο Β. Αιγαίο, να υποβάλει προγράμματα που ανέρχονται στο διπλάσιο της δυναμικότητάς του σε θέσεις κατάρτισης στην εν λόγω Περιφέρεια. Σε περίπτωση που ένα ΚΕΚ εθνικής εμβέλειας έχει πιστοποιημένη δομή στην Περιφέρεια Β. Αιγαίου, μπορεί να μεταφέρει και την υπόλοιπη δυναμικότητα των πιστοποιημένων δομών του από άλλες Περιφέρειες της Ελλάδος στην Περιφέρεια Β. Αιγαίου (φυσικά αυτήν τη δυναμικότητα μία φορά και όχι στο διπλάσιο).

Μπορεί να μεταφέρει την δυναμικότητα του στην Περιφέρεια Β. Αιγαίου, αλλά δεν έχει το δικαίωμα διπλασιασμού της δυναμικότητας αυτής.

Εάν ένα ΚΕΚ είναι ήδη πιστοποιημένο εξεταστικό κέντρο, θα στείλει στα δικαιολογητικά του το συμφωνητικό που ήδη υπάρχει ή θα συνάψει με το φορέα πιστοποίησης νέο συμφωνητικό, που θα αναφέρεται στο πρόγραμμα;

Απαιτείται νέο προσύμφωνο συνεργασίας   που να αναφέρεται ειδικά  στην προκήρυξη των βασικών δεξιοτήτων χρήσης ΤΠΕ σύμφωνα με την παράγραφο 14 του άρθρου 12.

Τα δικαιολογητικά που αφορούν στο φορέα πιστοποίησης θα τα καταθέσουν οι φορείς πιστοποίησης στο Υπουργείο και θα αναφερόμαστε σε κάποιον Α.Π. ή θα τα δώσουν στα ΚΕΚ, για να περιληφθούν στο φάκελο δικαιολογητικών;

Εχει σταλθεί σχετικό e-mail προς όλους του υποψήφιους αναδόχους φορείς.

Ο ανώτερος αριθμός των καταρτιζομένων σε ένα πρόγραμμα θα είναι όση και η δυναμικότητα της αίθουσας Πληροφορικής (π.χ. 16 ατόμων) ή όσοι είναι οι Η/Υ που αναφέρονται στο φάκελο πιστοποίησης (10 Η/Υ); Μπορούν να μπουν άλλοι 6 Η/Υ στην αίθουσα αυτή, ώστε να εξασφαλίζεται 1 άτομο / Η/Υ;

Στο ¶ρθρο 2 (Εκπαιδευτικοί Όροι) αναφέρεται ότι:

α) Ο αριθμός των ατόμων ανά πρόγραμμα κατάρτισης θα πρέπει να είναι από 5 έως 20 άτομα

β) Να εξασφαλίζεται ένας Η/Υ ανά καταρτιζόμενο/η

Η ανάλυση του προϋπολογισμού σε τι επίπεδο θα γίνει;

Σε πρωτοβάθμιο επίπεδο εκτός από τους 16.17.00  ( Αγορά Λογισμικών Προγραμμάτων)  και  61.98 ( Κόστος Πιστοποίησης).

Τα τεύχη της επιμέρους τεχνικής προσφοράς θα είναι μέσα σε σφραγισμένους φακέλους και αυτά ή σε κλασσέρ απλώς;

Στο ¶ρθρο 14, παρ. 2 αναφέρεται ότι ότι ο ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ θα πρέπει υποχρεωτικά και επί ποινή αποκλεισμού να περιέχει έναν σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος θα φέρει πλέον των ενδείξεων που αναφέρονται στην παρ. 2 του ¶ρθρου 13 ανωτέρω και την εξής: «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Ο φάκελος αυτός θα περιέχει επιμέρους ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΟΥΣ υπο-φακέλους, οι οποίοι θα αποτελούν τις «Επιμέρους Τεχνικές Προσφορές Προγραμμάτων Κατάρτισης» που υποβάλει ο Ανάδοχος έναν για κάθε μία.

19..  Θα θέλαμε διευκρίνιση για το πώς θα αριθμήσουμε τα προγράμματα κατάρτισης στην αναλυτική καταγραφή τους στο Υπόδειγμα 1, στη στήλη 1 και 9. Σε ποιά  στήλη  θα είναι συνεχής η αρίθμηση (π.χ. 1,23,4…) και σε ποια στήλη όχι (π.χ.1,1,1,2,2,2,3,3,3,3,4,….);

Στη στήλη 1 η αρίθμηση θα είναι συνεχής. Στη στήλη 9 θα αναφέρεται ο αριθμός της Τεχνικής προσφοράς .

20. Στην προκήρυξη αναφέρεται ότι ο συνολικός αριθμός καταρτιζομένων των προγραμμάτων που θα υποβάλλουμε δεν επιτρέπεται να υπερβαίνει την δυναμικότητα των δομών σε θέσεις κατάρτισης, όπως έχουν πιστοποιηθεί από το ΕΚΕΠΙΣ. Αυτό αναφέρεται στη δυναμικότητα των πιστοποιημένων αιθουσών πληροφορικής , ή στη δυναμικότητα της δομής συνολικά;

Στη δυναμικότητα της δομής συνολικά. Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι αντιστοιχεί ένας Η/Υ ανά καταρτιζόμενο.

 

  21. Να απαντηθεί αν οι εταιρείες ECDL HELLAS, TECHNOPLUS, VELLUM EDUCATIONAL SERVICES, οι οποίες παρέχουν αντίστοιχα τα παρακάτω  πιστοποιητικά βασικών δεξιοτήτων : ECDL, ECDL START, MOUS, IC3, IT SKILLS AWARD STANDARD LEVEL και ICT CAREER AWARD STANDARD LEVEL, πληρούν τις προϋποθέσεις  που θέτει  η  προκήρυξη και που αποτελούν  κριτήρια αποκλεισμού της προσφοράς από το  διαγωνισμό λόγω  μη συμβατότητα με αυτές.

Εχει σταλθεί σχετικό e-mail προς τους υποψήφιους ανάδοχους φορείς.

Μπορεί ένα ΚΕΚ να υποβάλλει προγράμματα στους Νομούς που αναφέρονται στον πίνακα (άρθρο 9 παρ. 3.1) με το διπλάσιο της δυναμικότητας, αν δεν έχει ίδια πιστοποιημένη δομή στους Νομούς αυτούς;

Ενα ΚΕΚ μπορεί να υποβάλλει το διπλάσιο της δυναμικότητας της δομής του  στους νομούς που αναφέρονται:

Α)  Στον πίνακα 2  μόνο εάν έχει πιστοποιημένη δομή στον αντίστοιχο νομό

Και

 Β) στον πίνακα 3 μόνο εάν έχει πιστοποιημένη δομή σε ένα εξ αυτών των νομών .

23. Οι τρεις εργάσιμες ημέρες που αναφέρονται στο άρθρο 12 παρ. 6 αφορούν στην υποβολή της αναλυτικής κατάστασης με τα στοιχεία των μετόχων ή/και του πιστοποιητικού ή στην καταχώρηση των στοιχείων στο βιβλίο μετόχων της εταιρείας

Το πιστοποιητικό και η αναλυτική κατάσταση που αναφέρονται στο άρθρο 6 σελ. 36 πρέπει να κατατεθούν 3 ημέρες πριν την υποβολή της προσφοράς στην αναθέτουσα αρχή σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Προεδρικό  Διάταγμα 82/96  «Ονομαστικοποίηση των μετοχών Ελληνικών Ανωνύμων Εταιρειών που μετέχουν στις διαδικασίες ανάληψης έργων ή προμηθειών του Δημοσίου ή των νομικών προσώπων του ευρύτερου Δημόσιου τομέα» .

24. Μπορεί να οριστεί Ομάδα Επιστημονικών Υπευθύνων αντί για έναν Επιστημονικό Υπεύθυνο σε μια επιμέρους τεχνική προσφορά προγραμμάτων κατάρτισης;

Από την προκήρυξη προκύπτει ότι απαιτείται ένας επιστημονικός Υπεύθυνος ωστόσο αυτό δεν αναιρεί τη δυνατότητα του φορέα να ορίσει Ομάδα Επιστημονικών Υπευθύνων για την αποτελεσματικότερη υποστήριξη του έργου.

Συνυπολογίζεται η επιτυχής πιστοποίηση των καταρτιζομένων άσχετα αν αυτοί έχουν εξεταστεί παραπάνω από μια φορές; Αν ναι υπάρχει κάποιος χρονικός ή άλλος περιορισμός αναφορικά με τις επανεξετάσεις; 

Η προκήρυξη δεν αναφέρεται στην διαδικασία της επανεξέτασης και ούτε προβλέπεται κάτι τέτοιο.

26.  Σχετικά με τα δικαιολογητικά του άρθρου 12 της προκήρυξης ζητούνται οι εξής διευκρινίσεις:

Α) Οι Υπεύθυνες Δηλώσεις που αναφέρονται στο άρθρο 12.8 προς που θα απευθύνονται

 Από τα ΚΕΚ προς το Υπουργείο Εργασίας & Κοινωνικών Ασφαλίσεων, Ειδική Υπηρεσία Εφαρμογής Συγχρηματοδοτούμενων Ενεργειών από το ΕΚΤ.

Β) Οι Υπεύθυνες Δηλώσεις που αναφέρονται στο Σχέδιο που μοιράστηκε στην ημερίδα της 29/7/02 σχετικά με το πιστοποιητικό του ΕΡΣ, θα απευθύνονται προς την ίδια ως άνω αρχή ή προς το ΕΡΣ

Εχει σταλθεί σχετικό e-mail προς τους υποψήφιους  ανάδοχους φορείς

27.    Εχουμε 2 πιστοποιημένες δομές στην Αττική , στο Μοσχάτο με δυναμικότητα 125 άτομα και στη Μεταμόρφωση  με δυναμικότητα επίσης 125 άτομα σύμφωνα με το ΕΚΕΠΙΣ, μπορούμε να υποβάλλουμε 12 εκπαιδευτικά προγράμματα των 20 ατόμων. Με γνώμονα το προηγούμενο μπορούμε να υποβάλλουμε τα 12 προγράμματα όλα στην ίδιο δομή πχ. Μοσχάτο ή πρέπει να κατανεμηθούν ανάλογα με τη δυναμικότητα της κάθε δομής ; 

Ναι, σύμφωνα με την υπ’  αριθμόν πρωτοκόλλου 105127/8.1.01  Απόφαση του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων ( Σύστημα Πιστοποίησης Κέντρων Επαγγελματικής Κατάρτισης).

28.   Στο Υπόδειγμα της Τεχνικής Προσφοράς:

Α) οι  πίνακες  2.4 & 2.7 πώς θα πρέπει να συμπληρωθούν; Για ένα πρόγραμμα ή για το σύνολο των προγραμμάτων της επιμέρους τεχνικής προσφοράς;

Αναφερόμαστε  στο σύνολο των προγραμμάτων της επιμέρους Τεχνικής Προσφοράς.

Β) στο κεφ. 3 στο σημείο  όπου  αναφέρεται η Λειτουργική Οργάνωση και συγκεκριμένα το διάγραμμα GANT. Τι θα πρέπει να αναφερθεί ; Το ένα πρόγραμμα ή  το σύνολο των προγραμμάτων της επιμέρους τεχνικής προσφοράς

Αναφερόμαστε στο σύνολο των προγραμμάτων.

Γ)  Στον πίνακα 2.8 που αφορά την εμπειρία του φορέα.

Σαν εμπειρία αναφέρετε στην τεχνική συνάντηση ότι θεωρούνται και τα προγράμματα που έχουν επιδοτηθεί μέσω ΛΑΕΚ. Αν είναι πράγματι έτσι πως μπορούμε να αποδείξουμε την εμπειρία μας; Αναφέρατε φωτοτυπίες  μαθητολογίου, ΤΠΥ. Αυτά τα αποδεικτικά που θα συμπεριλαμβάνονται ; Τα θέλετε επικυρωμένα ; Από ΔΟΥ ή νομικό;

Τα αποδεικτικά ( π.χ. εγκριτικές αποφάσεις, τιμολόγια παροχής υπηρεσιών κτλ.) δύναται να περιληφθούν σε σχετικό παράρτημα. Η επικύρωση τους γίνεται από Αρμόδια  Δημόσια Αρχή.

29.  Στο Υπόδειγμα της οικονομικής προσφοράς :

Α)Οι πίνακες 3.3, 3.4 & 3.6

Πως θα συμπληρωθούν; Για 1 πρόγραμμα ή για το σύνολο των προγραμμάτων της επιμέρους τεχνικής προσφοράς; Υπάρχει πρόβλημα σ’αυτό το θέμα γιατί όλα τα προγράμματα  δεν έχουν το ίδιο αριθμό  καταρτιζομένων, συνεπώς ο προϋπολογισμός θα είναι διαφορετικός.

Επίσης όσο αφορά τις ανθρωποώρες εργασίας: Πως θα γίνει η συμπλήρωση του πίνακα; Σαν 1 πρόγραμμα ή για το σύνολο των προγραμμάτων της τεχνικής προσφοράς;

Οι πίνακες 3.3, 3.4, 3.6 θα συμπληρωθούν για το σύνολο των προγραμμάτων της επιμέρους οικονομικής προσφοράς σε πλήρης αντιστοίχιση.

Β) Υπόδειγμα 2, κεφ. 3 σελ. 91 τελευταία παράγραφος : Περισσότερες διευκρινίσεις για την ανάπτυξη της ενότητας αυτής. 

Πλήρης διευκρινίσεις δίνονται στη σελ. 68.